Архивная служба Ярославской области успешно выполняет все поставленные Росархивом задачи. Ведется оцифровка дел, применяются современные информационные технологии, реализуются новые значимые для граждан проекты.

– Сотрудники наших учреждений практически завершили работу по размещению информации о всех хранящихся документах в государственных и муниципальных архивах, – отметил начальник управления по делам архивов правительства Ярославской области Евгений Гузанов. – Из 4,8 миллиона заголовков дел информация внесена более чем о 4,77 миллионов. 99% дел, хранящихся в архиве, внесены в информационную систему, каталог фондов и доступны в сети Интернет. А общий показатель по России – 71%. Мы одни из лидеров в стране.

В первом полугодии 2024 года продолжалась работа по оцифровке дел. В настоящее время для пользователей архивной информации доступно более 15 миллионов страниц архивных документов. Общим объемом более 50 ТБ.

Практически полностью завершена оцифровка комплекса документов, позволяющих работать над составлением родословной. В основном здании областного архива выполнена оцифровка метрических книг, исповедных росписей, переписи населения 1897 года. До конца 2024 года планируется завершить оцифровку ревизских сказок.

Архивная служба региона продолжает реализацию социально значимых проектов, в частности, по взаимодействию с Социальным фондом РФ. По инициативе Росархива архивная служба региона стала пилотной площадкой, и уже с февраля 2024 года все архивные учреждения Ярославской области перешли работать в продуктивную среду ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере».

– Это позволяет сократить сроки обмена информацией между архивными учреждениями и Социальным фондом России, – пояснил Евгений Гузанов. – Гражданам для оформления пенсии теперь не требуется обращаться в архив и получать справки. За них эту работу выполняют сотрудники Социального фонда РФ. Только за 6 месяцев 2024 года в государственные и муниципальные архивы поступило более 16 тысяч запросов. 93% запросов выполнено менее чем за 20 дней, а по законодательству срок до 30 дней.