В соответствии с действующим пенсионным законодательством размер трудовой пенсии зависит от стажа и заработка, приобретенного гражданином за период до 1 января 2002 года, а за период после указанной даты — от уплаченных страховых взносов.

Законодатель предлагает два варианта учета заработка для назначения пенсии: за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования; за любые 60 месяцев подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами.

В первом случае никаких документов о заработке гражданину представлять не надо, так как при назначении пенсии будут использованы сведения о заработке, имеющиеся в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Указанные во втором случае справки должны содержать сведения о заработке за 60 месяцев работы подряд, имевшей место до 01.01.2002 года. Справки выдаются на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов по оплате труда организацией, в которой работал гражданин, в случае ликвидации организации ее правопреемником или вышестоящей организацией, архивными органами, располагающими документами.

Подтверждение индивидуального характера заработка является обязательным, поскольку заработная плата начисляется каждому человеку за результаты его труда и свидетельскими показаниями не допускается.

При утрате документов о заработке только в случае стихийных бедствий среднемесячный заработок может быть определен на основании косвенных документов, подтверждающих индивидуальный фактический заработок работника на конкретном предприятии. К таким документам могут быть отнесены учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов профсоюзов и профсоюзные билеты, учетные карточки членов комсомола и комсомольские билеты, расчетные книжки (расчетные листы).

Все перечисленные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов.

Косвенные документы могут использоваться только в том случае, если возможность установления заработка на основании первичных бухгалтерских документов у заявителя отсутствует за весь период его трудовой деятельности, то есть имеющиеся данные о заработке являются единственными.

В составе заработка учитываются все виды выплат, на которые начисляются взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. В состав заработка за периоды работы до 01.01.1991 года учитываются те виды выплат, с которых производилось отчисление взносов на государственное социальное страхование.

Одной из составляющих расчета трудовой пенсии является отношение среднемесячного заработка застрахованного лица к среднемесячной заработной плате в Российской Федерации. Данное отношение ограничено в размере не свыше 1,2.

Если вы в ближайшее время собираетесь оформлять пенсию, то заблаговременно обратитесь к специалистам территориального органа ПФР по месту жительства и получите информацию об отношении вашей среднемесячной заработной плате к среднемесячному заработку по России. В случае необходимости специалисты окажут вам помощь в истребовании сведений о заработке для выбора выгодного варианта вашей пенсии.